Ente promotore: Il Talento di Roma APS con il supporto del Municipio Roma II e la collaborazione logistica di BariKamà Onlus.
Regolamento
Art. 1 – Date di svolgimento, orario della manifestazione e modalità di accesso
“Fogli(e) in Fiera” è un evento promosso dall’Associazione Il Talento di Roma APS. La manifestazione si svolgerà nei giorni 18–21 giugno 2026 presso Ex Dogana, Via dello Scalo di San Lorenzo, 10 Roma. L’inaugurazione si terrà il giorno 18 giugno dalle ore 15:00. L’accesso alla manifestazione sarà libero e gratuito.
L’accesso alla manifestazione sarà così regolato:
– 19 giugno: dalle 11:00 alle ore 21:00, ultima presentazione ore 20:00.
– 20 giugno: dalle 10:00 alle 21:00 accesso libero.
– 21 giugno: dalle 10:00 alle 21:00 accesso libero.
Art. 2 – Requisiti di ammissione (espositori)
Non superare i 3 milioni di euro di fatturato annuo.
Essere un editore indipendente.
Non essere editoria a pagamento.
Art. 3 – Domanda di partecipazione e conferma di ammissione
La domanda di partecipazione deve pervenire entro e non oltre il 20 maggio 2026 all’indirizzo info@iltalentodiroma.com per motivi organizzativi.
Art. 4 – Costo di partecipazione
La partecipazione a Fogli(e) in Fiera prevede un contributo di 250 euro (IVA esente) come quota associativa alla associazione iltalentodiroma APS
Art. 5 – Spazi espositivi
L’organizzazione metterà a disposizione delle case editrici un’unica tipologia di spazio espositivo composto da:
– un tavolo 2 m × 1 m;
– tre sedie;
Eventuali esigenze specifiche dovranno essere comunicate entro il 31 maggio 2026 e saranno valutate solo dopo consultazione con le autorità municipali competenti.
La collocazione degli stand è a insindacabile giudizio della segreteria organizzativa.
È possibile condividere lo spazio espositivo con un altro editore avente i requisiti dell’art. 2, previa richiesta all’organizzazione. La pratica amministrativa dovrà essere gestita da un unico soggetto, che dichiara l’altro ospite e si assume la responsabilità totale della gestione in fiera e di eventuali controversie.
Art. 6 – Norme di allestimento e presidio dello spazio espositivo
Lo spazio espositivo viene fornito con allestimento unificato, per garantire uniformità alla presentazione degli espositori. Non è consentito appendere esternamente manifesti, cavi, pannelli, stendardi o adesivi. È consentito esclusivamente l’uso di banner autoportanti o locandine.
L’editore potrà allestire il proprio spazio dalle 9:00 del 18 giugno 2026.
La custodia e la sorveglianza degli spazi espositivi e dei materiali in essi contenuti durante allestimento, apertura e smontaggio competono ai rispettivi espositori, che dovranno garantire la presenza di personale durante gli orari di apertura salvo diversi accordi.
Art. 7 – Annullamento della manifestazione
Se la manifestazione non potesse svolgersi per motivi imputabili agli organizzatori, gli editori avranno diritto al rimborso della quota tramite bonifico bancario. Nessun rimborso è dovuto qualora l’evento non si svolga per cause di forza maggiore o comunque non imputabili agli organizzatori.
Art. 8 – Sicurezza
Gli espositori sono responsabili del rispetto delle norme di sicurezza all’interno del proprio spazio (D.Lgs. 626/94 e successive modifiche, nonché quanto previsto dal D.L. 494/96). Il materiale utilizzato per lo stand dovrà essere incombustibile o ignifugo, secondo le normative vigenti (Circolare Ministero Interni n. 12 del 17/5/80; D.M. Interni 6/7/83; D.M. 26/6/84). Non è consentita la realizzazione di impianti elettrici aggiuntivi. L’espositore è responsabile di eventuali inosservanze.
Art. 9 – Distribuzione di materiale promozionale
È vietata la distribuzione all’interno della fiera di qualsiasi materiale che possa contenere, anche indirettamente, critiche, confronti lesivi o offese nei confronti di altri espositori o dei principi di convivenza civile e inclusiva che la manifestazione intende promuovere.
È inoltre vietata la distribuzione di questionari, petizioni o raccolte firme non strettamente connesse all’attività dell’espositore o materiale in diretta concorrenza con la manifestazione.
Art. 10 – Reclami e foro competente
Eventuali reclami devono essere presentati per iscritto all’organizzatore tramite raccomandata A/R o PEC entro dieci giorni dall’evento che ne ha originato la causa. Decorso tale termine il diritto si intenderà decaduto.
Per ogni controversia relativa al presente regolamento o alla domanda di iscrizione il foro competente è quello di Roma.
Il Talento di Roma APS elegge domicilio legale presso Studio Laurenti & Partners, Via Basento 37, 00198 Roma. PEC: iltalentodiroma@pec.it.
Art. 11 – Privacy
L’Associazione Il Talento di Roma APS, titolare del trattamento, tratta i dati personali forniti dall’espositore con modalità anche automatizzate per le finalità connesse ai servizi della manifestazione e, previo consenso, per aggiornamenti su iniziative e offerte dell’associazione.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per la promozione dell’iniziativa e della presenza della casa editrice in fiera; il mancato consenso impedirà lo svolgimento delle attività promozionali legate alla partecipazione.
L’interessato può esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 rivolgendosi all’Associazione Il Talento di Roma APS. Con la sottoscrizione dell’informativa l’espositore esprime il proprio consenso al trattamento dei dati per le finalità di promozione e realizzazione della manifestazione.